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      普巴智能綜合管理平臺

          北京普巴軟件有限公司通過多年的開發研究,在總結以往軟件產品的各種開發實踐的基礎上,推出了POBA大OA平臺,并且成功地應用于多個行業用戶,得到了用戶的認可。
       
          普巴大OA平臺是基于當前網絡應用開發的最新技術進行開發實現,基于“協同、開放、整合”的理念進行開發實現,為客戶提供了一套強大的協作協同應用軟件,高效地整合現有的用戶流程和資源,為優化管理、提高工作效率提供了一套完整的解決方案。系統以工作流為中心,整合公文管理、知識管理、用戶管理、信息門戶、動態表單、WAP等應用,為用戶提供了一個高效協同的平臺,基于Internet、WAP進行各種事務處理,真正實現遠程辦公和移動辦公。
       
      POBA大OA平臺是現有OA系統的更新換代產品,不僅實現了OA系統的各類功能,還極大地擴充了OA的概念,整合了當前網絡的最新技術更加適用于用戶需求和管理及使用習慣。
       
      一、 POBA大OA平臺與普通OA軟件的區別:
       
          隨著互聯網技術的快速發展,基于網絡的各種系統已經普及到了我們生活和工作的每個角落。從大家最常見的電子郵件系統、搜索引擎、網上論壇、門戶網站、BLOG、以及各種常見的即時通訊軟件、網絡游戲到電子商務、電子政務,網絡無處不在。網絡的發展,導致各種網絡應用軟件的開發、運行、部署發生了巨大的變化,各種應用都必須基于網絡運行交互,基于瀏覽器和WAP瀏覽器的各種應用已經成為主流。
       
          網絡作為一種重要的傳播媒介,在當前社會中發揮了越來越重要的作用,通過網絡來實現工作的協同,在近年來也有了迅猛的發展?;诰W絡的辦公等業務模式的出現,使得多人、多組織通過協同完成一個工作的需求非常大。這之中的很多需求是現有的軟件產品無法實現的,這正是POBA大OA平臺的市場空間所在。事實上,雖然POBA大OA平臺與傳統OA有著千絲萬縷的聯系,但POBA大OA平臺與傳統OA在軟件功能、應用理念等方面都有差別,不能簡單等同。
       
          POBA大OA平臺與傳統OA軟件的區別表現在以下幾個方面:
       
      1、 POBA大OA平臺更關注的群組之間的協作,側重于工作流、溝通交流等方面;OA軟件是以計算機技術為基礎,對辦公資料、工作事項進行記錄和反映。
      2、 OA強調的是以計算機為手段“自動化”地完成各項工作資料的記錄與反映,而POBA大OA平臺關注的是群組、團隊的協作與溝通。
      3、 POBA大OA平臺與OA涵蓋的應用范圍不同,POBA大OA平臺不僅可以實現OA的應用,還可以應用于政府、企業等各個行業,甚至支持政府業務處理、企業各種協同商務應用。
      4、 協同應用理念和技術,在OA中得到最為廣泛的應用,并促使傳統OA產生質的飛躍。融合了協同理念的OA,可以稱之為“協同化的OA”或者“協同OA”,其功能核心已經由工作資料的記錄、工作事項的反映,轉變為對群組間協作完成諸多工作事項的關注。
       
         在協同OA出現以前,我國已經出現過幾代OA軟件產品。OA軟件在我國經歷了以下四個階段:
       
      第一代OA,以單項事務為中心,基于單機,面向個別事務的處理。特點:解決了電子文本的輸入、打印、歸檔等基本要求;缺點:只解決了單項事務,事務之間的關聯性差。
      第二代OA,以關系型數據管理為中心,基于單機,面向個人或團隊的事務處理。特點:解決了數據或文件的管理需求,體現了數據間的一定關聯性;缺點:協同工作能力差,企業級信息集成能力差。
      第三代OA,以多事項的記錄、反映為中心,基于局域網,面向多事項的記錄。特點:部分解決辦公中多種事項的關聯與記錄,提高了工作效率;缺點:無法實現復雜流程,缺乏與其他管理之間的有效協同。
      第四代OA,以工作流為中心,基于INTERNET網絡,支持移動辦公,抽象管理基礎要素,并關聯各管理要素,以工作流為中心,組合各管理要素和經營資源與知識管理、資源管理等高度集成,通過信息門戶展現系統的各種信息。
       
      二、適用行業
          政府機關,制造業,物流服務業,電信服務業,消費品行業,銀證險等金融服務業,物業管理服務公司,進出口貿易服務公司,以及大中型企事業單位。
      應用舉例:
      Ø 審批類:電子公文審批處理,督辦查辦,請示報告審批處理等;
      Ø 關鍵業務流程:銷售系統、訂單、報價處理、采購處理,合同審核等;
      Ø 行政管理類:出差申請,加班申請,請假申請,用車申請,各種辦公工具申請,購買申請等凡是原來手工流轉處理的行政性表單。
      Ø 人事管理類:員工培訓安排,績效考評,新員工安排,職位變動處理,員工檔案信息管理等。
      Ø 財務相關類:付款請求,應收款處理,日常、差旅、娛樂報銷,預算和計劃申請等。
      Ø 客戶服務類:客戶信息管理,客戶投訴、請求處理,售后服務管理。
      Ø 異地辦公類:集團公司及分公司之間以及政府上下級之間,進行異地的協同辦公類。
      Ø 移動辦公類:通過WAP手機,在出差或其他情況下,對各個部門及TEAM之間進行協同工作。
      Ø 特殊應用類:ISO9000系列對應流程,質量管理對應流程,產品數據信息管理,貿易公司報關處理,物流公司貨物跟蹤處理,新產品信息跟蹤處理等各種通過表單逐級手工流轉完成的任務,均可應用本POBA大OA平臺來自動實現。
       
       
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